01. ORGANIZAÇÃO

A orientação geral do certame pertence à ACOS - Associação de Agricultores do Sul, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos Expositores.

02. OBJECTIVO

A 40a OVIBEJA tem como objectivo primordial a divulgação da economia, tradição e cultura do Povo Alentejano e assume-se como factor de relevo no desenvolvimento regional na vertente económica e social.

03. ÂMBITO

Produtos Agro-Alimentares, Artesanato, Turismo e outras actividades de cariz regional (agricultura, pecuária, indústria, comércio, serviços, cultura, desporto e recreio), jornadas e debates técnicos e científicos; Gastronomia; Espectáculos, etc.

04. DATAS E HORÁRIOS DA EXPOSIÇÃO

Datas do certame:

de 30 de abril a 05 de maio 2024

Horários - Público em geral e Expositores de 30 de abril a 4 de maio
Pavilhão da Pecuária das 11:00 às 23:00 horas
Restantes Pavilhões das 11:00 às 24:00 horas
Campo da Feira das 11:00 às 21:00 horas
Horários - dia 05 de maio
Público em geral das 11:00 às 19:00 horas
Expositores das 11:00 às 20:00 horas
05. DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO

O contrato de Expositor deverá ser devolvido até 15 de Março de 2024.

06. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

Após recepção da factura; No acto da inscrição 50% sobre o valor total. Data limite de pagamento - 22 de março de 2024.

A inscrição só se considera válida depois de efectuada a totalidade do pagamento.
07. HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Operação

Data

Hora

Início das montagens
Stands próprios 19 de Abril 09:00h às 19:00h
Stands com montagem básica 27 de Abril 09:00h às 19:00h
Final das montagens 29 de Abril 09:00h às 22:00h
Limpeza geral 29 de Abril 24:00h
Desmontagens 05 de Maio 20:00h às 02:00 (do dia 06 de Maio)
  06 de Maio 09:00h às 19:00h
Ao Expositor em débito para com a Organização não será permitido que inicie a montagem e decoração do seu stand, bem como também será impedida a entrada dos seus produtos e equipamentos no recinto do evento.
08. PROLONGAMENTO DO HORÁRIO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Os pedidos de prolongamento dos horários de montagem/ desmontagem serão analisados pontualmente, de acordo com as disponibilidades e, no mínimo, com 12 horas de antecedência, podendo implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento de horário.

09. CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO DOS STANDS

Todos os stands deverão estar em plenas condições de funcionamento até ao encerramento da exposição, 20:00 horas do dia 05 de Maio. Só serão permitidas entradas de viaturas no recinto da feira, tal como a desmontagem dos stands, a partir das 20:00 horas do dia 05 de Maio e até às 02:00h do dia 06 de Maio de 2024.

Os expositores deverão zelar pela guarda dos seus bens durante o período de desmontagem, pois a organização não se responsabiliza por eventuais furtos que possam ocorrer durante esse mesmo período.

Antes de retirar o material exposto, o Expositor deverá preencher a "Guia de Saída - Desmontagem", onde deverá estar descriminado detalhadamente todo o material a retirar do stand. Esta "Guia de Saída" deverá ser levantada no Secretariado da Feira, e durante o decorrer desta, desde que não tenham quaisquer quantias a regularizar.

No último dia de feira o horário de funcionamento do Secretariado será entre as 10:00h e as 22:00h, ininterruptamente.

10. ENTREGA DE MERCADORIAS E PRODUTOS

Horário de descarga:

De 30 de Abril a 05 de Maio - das 07:30 às 10:30 horas.

Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de caixotes e outros volumes nos seus stands bem como pela sua remoção.

11. LIVRES-TRÂNSITO DE EXPOSITOR E CONVITES DE EXPOSITOR

Os livres-trânsito de Expositor, rigorosamente pessoais e intransmissíveis, terão validade a partir de 30 de Abril de 2024. Os Senhores Expositores têm direito a 4 livres-trânsito por cada 9 m2 de área coberta ou 50 m2 de área ao ar livre.

Poderão ser adquiridos livres-trânsito de Expositor adicionais, ao preço de 35 €.

Cada expositor tem direito a 10 convites de entrada por cada 9m2 no interior dos pavilhões, ou por cada 50m2 no exterior.

Poderão ser adquiridos convites adicionais ao preço de 6€ (mínimo de 50), com um limite máximo de 200 convites por expositor.

Ficará ao critério da Comissão Organizadora, o pedido de convites acima deste limite.

Os convites não utilizados não são passíveis de devolução.

12. SEGURANÇA

Os Expositores estão alertados para segurar totalmente todo o tipo de material de sua propriedade.

A segurança geral do evento estará a cargo de uma Organização Profissional de Segurança.

A segurança individual de cada stand, especialmente no final da exposição, é da responsabilidade do Expositor.

Os stands não deverão, "especialmente se contêm mercadorias de valor", ficar sem atendimento.

A Organização e a empresa de segurança contratada não aceitam nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu stand, material de exposição e bens pessoais, estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

Todos os sacos e bolsas, incluindo os dos organizadores e Expositores, poderão ser examinados a qualquer momento a pedido da segurança.

13. INFORMAÇÕES TÉCNICAS - MONTAGEM BÁSICA

Especificação:

Alcatifa Cor a definir pela Organização.
Frontão Lettering identificativo do Expositor, com um máximo de 20 letras. As letras serão maiúsculas em tela plástica autocolante, com 10cm de altura, tipo helvética em "Bold" e na cor preta.
Iluminação

Cada módulo (stand) terá basicamente:

  • a) 4 projectores de 100 watts cada, montados em barra direccional própria;
  • b) Uma tomada monofásica de 220V;
  • c) Um quadro disjuntor de protecção.
14. STANDS PRÓPRIOS - LIMITAÇÕES E NORMAS PARA CONSTRUÇÃO

PISO DOS STANDS

A área de cada stand será marcada no chão do pavilhão pela Organização e deverá ser rigorosamente respeitada.

DIVISÓRIAS

No caso dos Expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa um stand do outro.

A parede terá a altura máxima de 2,50 m a partir do piso do pavilhão.

LIMITES DE ALTURA

A altura máxima do stand não deverá exceder a altura de 2.50 m.

Quando for absolutamente necessário que um componente do stand ultrapasse a altura de 2,50m, o projecto deverá ser submetido à Organização para aprovação, sem a qual não poderá ser montado.

PROJECÇÃO HORIZONTAL

A projecção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha demarcada do stand, excepto nos casos devidamente justificados e autorizados pela Organização.

15. APROVAÇÃO DE STANDS PRÓPRIOS

Todos os Expositores que pretendam montar stands próprios, deverão submetê-los à aprovação da Organização. Para esse fim, os Expositores deverão entregar os seus projectos em duas cópias, em escala mínima de 1:50, até 17 de Março, incluindo planta baixa, elevações (alçados), perspectiva (se possível) e memória descritiva.

16. REVISTA "OVELHA" - EDIÇÃO ESPECIAL E CATÁLOGO DA FEIRA

Será publicada a Revista "Ovelha" - edição especial que irá conter o catálogo da 40a OVIBEJA.

Esta edição está a cargo da ACOS e irá conter todas as informações úteis sobre a exposição tal como a lista dos Expositores, planta da Feira, programa, etc.

17. ACTIVIDADES PARALELAS

A Organização informará oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.

TABELA DE PREÇOS
Entradas (IVA incluído)
Convites para Expositores - adquiridos no Secretariado, no mínimo de 50 unidades, poderão ser oferecidos pelos Expositores aos seus clientes. Estes convites não são passíveis de devolução. - 6 €/un.
Ingressos diários 8 €
Bilhetes de estacionamento 3,5 €
Livre-trânsito 35 €
Caderneta (10 bilhetes) 70 €
Aluguer de Stands e Espaços
Pavilhão Central (Edifício ACOS)
  • Módulo de 9m² (3x3) - 660 €
  • Espaço próprio o m² (até 36m²) - 50 €
  • Espaço próprio o m² (mais de 36m²) - 40 €
Restantes Pavilhões
  • Módulo de 9m² (3x3) - 840 €
  • Espaço próprio o m² - 70 €
Norma a aplicar em todos os pavilhões
  • Por cada m² de alcatifa - 7 €
  • Por cada frente suplementar - 70 €
Espaço ao Ar Livre (recinto)
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) - 660 €
  • Cada m² (área mínima de 50m²) - 30 €
  • Automóveis o m² - 20 €
Espaço Agrícola, Maquinaria e Equipamentos
  • Máquinas e equipamentos agrícolas - Campo da Feira (cada m²) - 10 €
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) integrado em espaço ao ar livre - 350 €
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) no Campo da Feira - 400 €
  • Tendas de 25 m2 (5 x 5) no Campo da Feira - 700 €
Bares e Restaurantes

Preços a ajustar com a Organização

Os preços são acrescidos de IVA à taxa em vigor.
Nota: A localização atribuída ao Expositor é da competência da Organização.
Serviços
Aluguer de monta-cargas 25€/h
Água 80 €
Drenagem (possibilidade só nalguns casos) 80 €
Electricidade:
  • - Potência 1,1 (incluído no aluguer do stand)
  • - Potência 3,3 - 80 €
  • - Potência 6,6 - 160 €
  • - Potência 9,9 monofásica - 250 €
  • - Potência 9,9 trifásica - 340 €
  • - Potência 13,2 - 400 €
  • - Quadro eléctrico monofásico para espaço próprio - 100 €
  • - Quadro eléctrico trifásico para espaço próprio - 175 €
Os serviços solicitam-se no acto da inscrição, no Contrato do Expositor.
Aos valores apresentados acresce IVA à taxa em vigor.
Catálogo da Feira / Edição Especial da Revista Ovelha
Contra-Capa 1400 €
Verso da Capa e Contra-Capa 1200 €
1 página 1000 €
1/2 página 600 €
1/4 página 350 €
1/8 página 250€
Internet

Presença no Site Oficial da Ovibeja - https://www.ovibeja.pt (com direito a uma página de texto, incluindo 1 símbolo/logótipo e uma fotografia): 180 €

Os preços de publicidade no catálogo e Internet são acrescidos de IVA à taxa em vigor
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