01. ORGANIZAÇÃO

A orientação geral do certame pertence à ACOS – Associação de Agricultores do Sul, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos Expositores.

02. OBJECTIVO

A 39a OVIBEJA tem como objectivo primordial a divulgação da economia, tradição e cultura do Povo Alentejano e assume-se como factor de relevo no desenvolvimento regional na vertente económica e social.

03. ÂMBITO

Produtos Agro-Alimentares, Artesanato, Turismo e outras actividades de cariz regional (agricultura, pecuária, indústria, comércio, serviços, cultura, desporto e recreio), jornadas e debates técnicos e científicos; Gastronomia; Espectáculos, etc.

04. DATAS E HORÁRIOS DA EXPOSIÇÃO

Datas do certame:

de 27 de abril a 01 de maio 2023

Horários - Público em geral e Expositores de 27 a 30 de abril
Pavilhão da Pecuária das 11:00 às 23:00 horas
Restantes Pavilhões das 11:00 às 24:00 horas
Campo da Feira das 11:00 às 21:00 horas
Horários - dia 01 de maio
Público em geral das 11:00 às 19:00 horas
Expositores das 11:00 às 20:00 horas
05. DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO

O contrato de Expositor deverá ser devolvido até 24 de Março de 2023.

06. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

Após recepção da factura; No acto da inscrição 50% sobre o valor total. Data limite de pagamento - 31 de Março de 2023.

A inscrição só se considera válida depois de efectuada a totalidade do pagamento.
07. HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Operação

Data

Hora

Início das montagens
Stands próprios 17 de Abril 09:00h às 19:00h
Stands com montagem básica 24 de Abril 09:00h às 19:00h
Final das montagens 26 de Abril 09:00h às 22:00h
Limpeza geral 26 de Abril 24:00h
Desmontagens 01 de Maio 20:00h às 02:00 (do dia 02 de Maio)
  02 de Maio 09:00h às 19:00h
Ao Expositor em débito para com a Organização não será permitido que inicie a montagem e decoração do seu stand, bem como também será impedida a entrada dos seus produtos e equipamentos no recinto do evento.
08. PROLONGAMENTO DO HORÁRIO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Os pedidos de prolongamento dos horários de montagem/ desmontagem serão analisados pontualmente, de acordo com as disponibilidades e, no mínimo, com 12 horas de antecedência, podendo implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento de horário.

09. CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO DOS STANDS

Todos os stands deverão estar em plenas condições de funcionamento até ao encerramento da exposição, 20:00 horas do dia 01 de Maio. Só serão permitidas entradas de viaturas no recinto da feira, tal como a desmontagem dos stands, a partir das 20:00 horas do dia 01 de Maio e até às 02:00h do dia 02 de Maio de 2023.

Os expositores deverão zelar pela guarda dos seus bens durante o período de desmontagem, pois a organização não se responsabiliza por eventuais furtos que possam ocorrer durante esse mesmo período.

Antes de retirar o material exposto, o Expositor deverá preencher a "Guia de Saída - Desmontagem", onde deverá estar descriminado detalhadamente todo o material a retirar do stand. Esta "Guia de Saída" deverá ser levantada no Secretariado da Feira, e durante o decorrer desta, desde que não tenham quaisquer quantias a regularizar.

No último dia de feira o horário de funcionamento do Secretariado será entre as 10:00h e as 22:00h, ininterruptamente.

10. ENTREGA DE MERCADORIAS E PRODUTOS

Horário de descarga:

De 27 de Abril a 01 de Maio - das 07:30 às 10:30 horas.

Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de caixotes e outros volumes nos seus stands bem como pela sua remoção.

11. LIVRES-TRÂNSITO DE EXPOSITOR E CONVITES DE EXPOSITOR

Os livres-trânsito de Expositor, rigorosamente pessoais e intransmissíveis, terão validade a partir de 27 de Abril de 2023. Os Senhores Expositores têm direito a 4 livres-trânsito por cada 9m2 de área coberta ou 50 m2 de área ao ar livre.

Poderão ser adquiridos livres-trânsito de Expositor adicionais, ao preço de 30 €.

Cada expositor tem direito a 10 convites de entrada por cada 9m2 no interior dos pavilhões, ou por cada 50m2 no exterior.

Poderão ser adquiridos convites adicionais ao preço de 6 € (mínimo de 50), com um limite máximo de 200 convites por expositor.

Ficará ao critério da Comissão Organizadora, o pedido de convites acima deste limite.

Os convites não utilizados não são passíveis de devolução.

12. SEGURANÇA

Os Expositores estão alertados para segurar totalmente todo o tipo de material de sua propriedade.

A segurança geral do evento estará a cargo de uma Organização Profissional de Segurança.

A segurança individual de cada stand, especialmente no final da exposição, é da responsabilidade do Expositor.

Os stands não deverão, "especialmente se contêm mercadorias de valor", ficar sem atendimento.

A Organização e a empresa de segurança contratada não aceitam nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu stand, material de exposição e bens pessoais, estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

Todos os sacos e bolsas, incluindo os dos organizadores e Expositores, poderão ser examinados a qualquer momento a pedido da segurança.

13. INFORMAÇÕES TÉCNICAS - MONTAGEM BÁSICA

Especificação:

Alcatifa Cor a definir pela Organização.
Frontão Lettering identificativo do expositor, com um máximo de 20 letras. As letras serão maiúsculas em tela plástica autocolante, com 10 cm de altura, tipo helvética em "Bold" e na cor preta.
Iluminação

Cada módulo (stand) terá basicamente:

  • a) 4 projectores de 100 watts cada, montados em barra direccional própria;
  • b) Uma tomada monofásica de 220V;
  • c) Um quadro disjuntor de protecção.
14. STANDS PRÓPRIOS - LIMITAÇÕES E NORMAS PARA CONSTRUÇÃO

PISO DOS STANDS

A área de cada stand será marcada no chão do pavilhão pela Organização e deverá ser rigorosamente respeitada.

DIVISÓRIAS

No caso dos Expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa um stand do outro.

A parede terá a altura máxima de 2,50 m a partir do piso do pavilhão.

LIMITES DE ALTURA

A altura máxima do stand não deverá exceder a altura de 2.50 m.

Quando for absolutamente necessário que um componente do stand ultrapasse a altura de 2,50m, o projecto deverá ser submetido à Organização para aprovação, sem a qual não poderá ser montado.

PROJECÇÃO HORIZONTAL

A projecção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha demarcada do stand, excepto nos casos devidamente justificados e autorizados pela Organização.

15. APROVAÇÃO DE STANDS PRÓPRIOS

Todos os Expositores que pretendam montar stands próprios, deverão submetê-los à aprovação da Organização. Para esse fim, os Expositores deverão entregar os seus projectos em duas cópias, em escala mínima de 1:50, até 14 de Março incluindo planta baixa, elevações (alçados), perspectiva (se possível) e memória descritiva.

16. REVISTA "OVELHA" - EDIÇÃO ESPECIAL E CATÁLOGO DA FEIRA

Será publicada a Revista "Ovelha" - edição especial que irá conter o catálogo da 39a OVIBEJA.

Esta edição está a cargo da ACOS e irá conter todas as informações úteis sobre a exposição tal como a lista dos Expositores, planta da Feira, programa, etc.

17. ACTIVIDADES PARALELAS

A Organização informará oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.

TABELA DE PREÇOS
Entradas (IVA incluído)
Convites para Expositores – adquiridos no Secretariado, no mínimo de 50 unidades, poderão ser oferecidos pelos Expositores aos seus clientes. Estes convites não são passíveis de devolução. - 6 €/un.
Ingressos diários 8 €
Bilhetes de estacionamento 3,5 €
Livre-trânsito 30 €
Caderneta (10 bilhetes) 70 €
Aluguer de Stands e Espaços
Pavilhão Central
  • Módulo de 9m² (3x3) - 600 €
  • Espaço próprio o m² (até 36m²) - 50 €
  • Espaço próprio o m² (mais de 36m²) - 40 €
Restantes Pavilhões
  • Módulo de 9m² (3x3) - 760 €
  • Espaço próprio o m² - 70 €
Norma a aplicar em todos os pavilhões
  • Por cada m² de alcatifa - 7 €
  • Por cada frente suplementar - 65 €
Espaço ao Ar Livre (recinto)
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) - 600 €
  • Cada m² (área mínima de 50m²) - 30 €
  • Automóveis (cada m²) - 17 €
Espaço Agrícola, Maquinaria e Equipamentos
  • Máquinas e equipamentos agrícolas - Campo da Feira (cada m²) - 10 €
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) integrado em espaço ao ar livre - 200 €
  • Módulos de 9 m² (3 x 3) no Campo da Feira - 250 €
  • Tendas de 25 m2 (5 x 5) no Campo da Feira - 660 €
Bares e Restaurantes

Preços a ajustar com a Organização

Os preços são acrescidos de IVA à taxa em vigor.
Nota: A localização atribuída ao Expositor é da competência da Organização.
Serviços
Aluguer de monta-cargas 25€/h
Água 70 €
Drenagem (possibilidade só nalguns casos) 70 €
Electricidade:
  • - Potência 1,1 (incluído no aluguer do stand)
  • - Potência 3,3 - 70 €
  • - Potência 6,6 - 145 €
  • - Potência 9,9 monofásica - 220 €
  • - Potência 9,9 trifásica - 300 €
  • - Potência 13,2 - 360 €
  • - Quadro eléctrico monofásico para espaço próprio - 90 €
  • - Quadro eléctrico trifásico para espaço próprio - 150 €
A energia solicita-se no acto da inscrição no Contrato de Expositor.
Aos valores apresentados acresce IVA à taxa em vigor.
Catálogo da Feira / Edição Especial da Revista Ovelha
Contra-Capa 1400 €
1 página 1000 €
1/2 página 600 €
1/4 página 350 €
1/8 página 250€
Internet

Presença no Site Oficial da Ovibeja - https://www.ovibeja.pt (com direito a uma página de texto, incluindo 1 símbolo/logótipo e uma fotografia): 180 €

Os preços de publicidade no catálogo e Internet são acrescidos de IVA à taxa em vigor
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