Manual do Expositor

01. ORGANIZAÇÃO

A orientação geral do certame pertence à ACOS - Associação de Agricultores do Sul, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos Expositores.


02. OBJECTIVO

A 34ª OVIBEJA tem como objectivo primordial a divulgação da economia, tradição e cultura do Povo Alentejano e assume-se como factor de relevo no desenvolvimento regional na vertente económica e social.


03. ÂMBITO

Produtos Agro-Alimentares, Artesanato, Turismo e outras actividades de cariz regional (agricultura, pecuária, indústria, comércio, serviços, cultura, desporto e recreio), jornadas e debates técnicos e científicos; Gastronomia; Espectáculos; etc.

04. DATAS E HORÁRIOS DA EXPOSIÇÃO

Datas do certame:                                               de 27 de Abril a 01 de Maio de 2017
Horário do certame (pavilhões de exposição):   de 27 Abril a 01 de Maio
                                                                                       Público em geral e expositores
                                                                                       das 11:00 às 24:00 horas
                                                                                       dia 01 de Maio
                                                                                        Público em geral
                                                                                        das 11:00 às 19:00 horas
                                                                                        Expositores
                                                                                        das 11:00 às 20:00 horas

05. DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO

O Contrato de Expositor deverá ser devolvido até 24 de Março de 2017.

06. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

No acto da inscrição 50% sobre o valor total.
Data limite de pagamento, 31 de Março de 2017.
A inscrição só se considera válida depois de efectuada a totalidade do pagamento.

07. HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

        OPERAÇÃO                                       DATA                                HORA
Início das montagens
Stands próprios                                     22 de Abril                        09:00h às 19:00h
Stands com montagem básica            25 de Abril                         09:00h às 19:00h
Final das montagens                            26 de Abril                         09:00h às 22:00h
Limpeza geral                                       26 de Abril                         24:00h
Desmontagens                                     01 de Maio                         20:00h às 02:00 (do dia 26)
                                                              02 de Maio                        09:00h às 19:00h


Ao Expositor em débito para com a Organização não será permitido que inicie a montagem e decoração do seu stand, bem como também será impedida a entrada dos seus produtos e equipamentos no recinto do evento.

08. PROLONGAMENTO DO HORÁRIO DE MONTAGEM/DESMONTAGEM

Os pedidos de prolongamento dos horários de montagem/desmontagem serão analisados pontualmente, de acordo com as disponibilidades, e no mínimo, com 12 horas de antecedência, podendo implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento de horário.


09.CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO DOS STANDS

Todos os stands deverão estar em plenas condições de funcionamento até ao encerramento da exposição, 20.00 horas do dia 01 de Maio de 2017. Só serão permitidas entradas de viaturas no recinto da feira, tal como a desmontagem dos stands, a partir das 20:00 horas do dia 01 de Maio, até às 02:00h do dia 02 de Maio de 2017.

Os expositores deverão zelar pela guarda dos seus bens durante o período de desmontagem, pois a organização não se responsabiliza por eventuais furtos que possam ocorrer durante esse mesmo período.

Antes de retirar o material exposto, o Expositor deverá preencher a “Guia de Saída – Desmontagem”, onde deverá estar descriminado detalhadamente todo o material a retirar do stand. Esta “Guia de Saída” deverá ser levantada no Secretariado da Feira, e durante o decorrer desta, desde que não tenham quaisquer quantias a regularizar. No último dia de feira o horário de funcionamento do secretariado será entre as 9:00h e as 22:00h, ininterruptamente.

10. ENTREGA DE MERCADORIAS E PRODUTOS

Horário de descarga:

De 27 de Abril a 01 de Maio de 2017 – das 07:30 às 10:30 horas.

Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de caixotes e outros volumes nos seus stands bem como pela sua remoção.

11. LIVRES-TRÂNSITO DE EXPOSITOR E CONVITES DE EXPOSITOR

Os livres-trânsito de Expositor, rigorosamente pessoais e intransmissíveis, terão validade a partir de 27 de Abril de 2017. Os Senhores Expositores têm direito a 4 livres-trânsito por cada 9m2 de área coberta ou 50 m2 de área ao ar livre).

Poderão ser adquiridos livres-trânsito de Expositor adicionais, ao preço de 25 €.

Cada expositor tem direito a 10 convites de entrada por cada 9m² no interior dos pavilhões, ou por cada 50m² no exterior.

Poderão ser adquiridos convites adicionais ao preço de 5 € (mínimo de 50), com um limite máximo de 200 convites por expositor.

Ficará ao critério da Comissão Organizadora, o pedido de convites acima deste limite.


12. SEGURANÇA

Os Expositores estão alertados para segurar totalmente todo o tipo de material de sua propriedade.

A segurança geral do evento estará a cargo de uma Organização Profissional de Segurança.

A segurança individual de cada stand especialmente no final da exposição, é da responsabilidade do Expositor.

Os stands não deverão, "especialmente se contém mercadorias de valor", ficar sem atendimento.

Os organizadores e a empresa de segurança contratada não aceitam nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

Todos os sacos e bolsas, incluindo os dos organizadores e Expositores poderão ser examinados a qualquer momento a pedido da segurança.


13. INFORMAÇÕES TÉCNICAS - MONTAGEM BÁSICA

Especificação:
Alcatifa - Cor a definir pela Organização.
Frontão - Lettering identificativo do expositor, com um máximo de 20 letras. As letras serão maiúsculas em tela plástica autocolante, com 10 cm de altura, tipo helvética em "Bold" e na cor preta.
Iluminação - Cada módulo (stand) terá basicamente:
    a) 4 projectores de 100 watts cada, montados em barra direccional própria;
    b) Uma tomada monofásica de 220V;
    c) Um quadro disjuntor de protecção.

14. STANDS PRÓPRIOS - LIMITAÇÕES E NORMAS PARA CONSTRUÇÃO

PISO DOS STANDS

A área de cada stand será marcada no chão do pavilhão pelos organizadores. Essa marcação deverá ser rigorosamente respeitada.

DIVISÓRIAS

No caso dos Expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa um stand do outro.

A parede terá a altura máxima de 2,50 m a partir do piso do pavilhão.

LIMITES DE ALTURA

A altura máxima do stand não deverá exceder a altura de 2.50 m.

Quando for absolutamente necessário que um componente do stand ultrapasse a altura de 2,50 m, o projecto deverá ser submetido à Organização para aprovação, sem a qual não poderá ser montado.

PROJECÇÃO HORIZONTAL

A projecção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha demarcada do stand, excepto nos casos devidamente justificados e autorizados pela Organização.


15. APROVAÇÃO DE STANDS PRÓPRIOS

Todos os Expositores que pretendam montar stands próprios, deverão submetê-los à aprovação da Organização. Para esse fim, os Expositores deverão entregar os seus projectos em duas cópias, em escala mínima de 1:50 até 20 de Março, incluindo planta baixa, elevações (alçados), perspectiva (se possível) e memória descritiva.


16. REVISTA "OVELHA" - EDIÇÃO ESPECIAL E CATÁLOGO DA FEIRA

Será publicada a Revista "Ovelha" - edição especial que irá conter  o catálogo da 34ª OVIBEJA.

Esta edição está a cargo da ACOS e irá conter todas as informações úteis sobre a exposição tal como a lista dos Expositores, planta da Feira, programa, etc.


17. ACTIVIDADES PARALELAS

A Organização informará oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.

TABELA DE PREÇOS

Aluguer de Stands e Espaços

 Pavilhão Central  
 Módulo de 9m² (3x3) 500 € 
 Espaço próprio o m² (até 36m²)
42 € 
 Espaço próprio o m² (mais de 36m²)  36 €
   
 Restantes Pavilhões  
 Módulo de 9m² (3x3)  660 €
 Espaço próprio o m²  60 €
   
 Norma a aplicar em todos os pavilhões  
 Por cada m² de alcatifa  6 € 
 Por cada frente suplementar 60 € 
   
 Espaço ao Ar Livre (recinto):  
Módulos de 9 m² (3 x 3)
500 €
Cada m² (área mínima de 50m²) 25 €
 Automóveis (cada m²)  15 €
Espaço Agrícola, Maquinaria e Equipamentos:

Máquinas e equipamentos agrícolas - Campo da Feira (cada m²) 10 €
Módulos de 9 m² (3 x 3) integrado em espaço ao ar livre
150 €
Módulos de 9 m² (3 x 3) no Campo da Feira
250 €
Tendas de 25 m2 (5 x 5) no Campo da Feira
660 €


 Bares e Restaurantes  


 Preços a ajustar com a Organização  

 Os preços de aluguer de stands e espaços são acrescidos de IVA à taxa em vigor.

 Nota: A localização atribuída ao Expositor é da competência da Organização.


 Entradas  
 Convites para Expositores- adquiridos no Secretariado, no mínimo de 50 unidades, poderão ser oferecidos pelos Expositores aos seus clientes.
 Estes convites não são passíveis de devolução.
 5 €/un.
 Ingressos diários
7 € 
 Bilhetes de estacionamento 3 € 
 Livre-trânsito 25 € 

Serviços   

350 € 
 Água 60 € 
 Drenagem (possibilidade só nalguns casos) 60 € 
 Electricidade  
 - Potência 1,1 (incluído no aluguer do stand)  
 - Potência 3,3  60 €
 - Potência 6,6 120 € 
 - Potência 9,9 monofásica 180 € 
 - Potência 9,9 trifásica 240 € 
 - Potência 13,2 300 € 
 - Quadro eléctrico (para espaço próprio) 75 € 
 A energia solicita-se no acto da inscrição (Contrato de Expositor).  

 Catálogo da Feira / Edição Especial da Revista Ovelha  
 Contra-capa 1.400 € 
 Verso da capa e contra-capa 1.200 € 
 1 página 800 € 
 1/2 página 500 € 
 1/4 página 300 € 
 1/8 página 200 € 
 Os preços de publicidade no catálogo são acrescidos de IVA à taxa em vigor.  

Internet   
Presença no Site Oficial da Ovibeja - http://www.ovibeja.pt (com direito a uma
página de texto, incluindo 1 símbolo/logótipo e uma fotografia). 
     150 €