Manual do Expositor

A orientação geral do certame pertence à ACOS – Associação de Agricultores do Sul, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos Expositores.

A 39a OVIBEJA tem como objectivo primordial a divulgação da economia, tradição e cultura do Povo Alentejano e assume-se como factor de relevo no desenvolvimento regional na vertente económica e social.

Produtos Agro-Alimentares, Artesanato, Turismo e outras actividades de cariz regional (agricultura, pecuária, indústria, comércio, serviços, cultura, desporto e recreio), jornadas e debates técnicos e científicos; Gastronomia; Espectáculos, etc.

O contrato de Expositor deverá ser devolvido até 24 de Março de 2023.

Após recepção da factura; No acto da inscrição 50% sobre o valor total. Data limite de pagamento - 31 de Março de 2023.

Os pedidos de prolongamento dos horários de montagem/ desmontagem serão analisados pontualmente, de acordo com as disponibilidades e, no mínimo, com 12 horas de antecedência, podendo implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento de horário.

Todos os stands deverão estar em plenas condições de funcionamento até ao encerramento da exposição, 20:00 horas do dia 01 de Maio. Só serão permitidas entradas de viaturas no recinto da feira, tal como a desmontagem dos stands, a partir das 20:00 horas do dia 01 de Maio e até às 02:00h do dia 02 de Maio de 2023.

Antes de retirar o material exposto, o Expositor deverá preencher a "Guia de Saída - Desmontagem", onde deverá estar descriminado detalhadamente todo o material a retirar do stand. Esta "Guia de Saída" deverá ser levantada no Secretariado da Feira, e durante o decorrer desta, desde que não tenham quaisquer quantias a regularizar.

No último dia de feira o horário de funcionamento do Secretariado será entre as 10:00h e as 22:00h, ininterruptamente.

Horário de descarga:

De 27 de Abril a 01 de Maio - das 07:30 às 10:30 horas.

Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de caixotes e outros volumes nos seus stands bem como pela sua remoção.

Os livres-trânsito de Expositor, rigorosamente pessoais e intransmissíveis, terão validade a partir de 27 de Abril de 2023. Os Senhores Expositores têm direito a 4 livres-trânsito por cada 9m2 de área coberta ou 50 m2 de área ao ar livre.

Poderão ser adquiridos livres-trânsito de Expositor adicionais, ao preço de 30 €.

Cada expositor tem direito a 10 convites de entrada por cada 9m2 no interior dos pavilhões, ou por cada 50m2 no exterior.

Poderão ser adquiridos convites adicionais ao preço de 6 € (mínimo de 50), com um limite máximo de 200 convites por expositor.

Ficará ao critério da Comissão Organizadora, o pedido de convites acima deste limite.

Os convites não utilizados não são passíveis de devolução.

Os Expositores estão alertados para segurar totalmente todo o tipo de material de sua propriedade.

A segurança geral do evento estará a cargo de uma Organização Profissional de Segurança.

A segurança individual de cada stand, especialmente no final da exposição, é da responsabilidade do Expositor.

Os stands não deverão, "especialmente se contêm mercadorias de valor", ficar sem atendimento.

A Organização e a empresa de segurança contratada não aceitam nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu stand, material de exposição e bens pessoais, estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

Todos os sacos e bolsas, incluindo os dos organizadores e Expositores, poderão ser examinados a qualquer momento a pedido da segurança.

PISO DOS STANDS

A área de cada stand será marcada no chão do pavilhão pela Organização e deverá ser rigorosamente respeitada.

DIVISÓRIAS

No caso dos Expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa um stand do outro.

A parede terá a altura máxima de 2,50 m a partir do piso do pavilhão.

LIMITES DE ALTURA

A altura máxima do stand não deverá exceder a altura de 2.50 m.

Quando for absolutamente necessário que um componente do stand ultrapasse a altura de 2,50m, o projecto deverá ser submetido à Organização para aprovação, sem a qual não poderá ser montado.

PROJECÇÃO HORIZONTAL

A projecção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha demarcada do stand, excepto nos casos devidamente justificados e autorizados pela Organização.

Todos os Expositores que pretendam montar stands próprios, deverão submetê-los à aprovação da Organização. Para esse fim, os Expositores deverão entregar os seus projectos em duas cópias, em escala mínima de 1:50, até 14 de Março incluindo planta baixa, elevações (alçados), perspectiva (se possível) e memória descritiva.

Será publicada a Revista "Ovelha" - edição especial que irá conter o catálogo da 39a OVIBEJA.

Esta edição está a cargo da ACOS e irá conter todas as informações úteis sobre a exposição tal como a lista dos Expositores, planta da Feira, programa, etc.

A Organização informará oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.