Manual do Expositor

A orientação geral do certame pertence à ACOS - Associação de Agricultores do Sul, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos Expositores.

A 38ª OVIBEJA tem como objectivo primordial a divulgação da economia, tradição e cultura do Povo Alentejano e assume-se como factor de relevo no desenvolvimento regional na vertente económica e social.

Produtos Agro-Alimentares, Artesanato, Turismo e outras actividades de cariz regional (agricultura, pecuária, indústria, comércio, serviços, cultura, desporto e recreio), jornadas e debates técnicos e científicos; Gastronomia; Espectáculos; etc.

O Contrato de Expositor deverá ser devolvido até 18 de março de 2022.

No acto da inscrição 50% sobre o valor total. Data limite de pagamento, 25 de março de 2022.

Os pedidos de prolongamento dos horários de montagem/desmontagem serão analisados pontualmente, de acordo com as disponibilidades, e no mínimo, com 12 horas de antecedência, podendo implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento de horário.

Todos os stands deverão estar em plenas condições de funcionamento até ao encerramento da exposição, 20.00 horas do dia 25 de abril. Só serão permitidas entradas de viaturas no recinto da feira, tal como a desmontagem dos stands, a partir das 20:00 horas do dia 25 de abril, até às 02:00h do dia 26 de abril de 2022.

Antes de retirar o material exposto, o Expositor deverá preencher a “Guia de Saída – Desmontagem”, onde deverá estar descriminado detalhadamente todo o material a retirar do stand. Esta “Guia de Saída” deverá ser levantada no Secretariado da Feira, e durante o decorrer desta, desde que não tenham quaisquer quantias a regularizar.

No último dia de feira o horário de funcionamento do secretariado será entre as 10:00h e as 22:00h, ininterruptamente.

Horário de descarga:

De 21 a 25 de abril de 2022 – das 07:30 às 10:30 horas.

Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de caixotes e outros volumes nos seus stands bem como pela sua remoção.

Os livres-trânsito de Expositor, rigorosamente pessoais e intransmissíveis, terão validade a partir de 21 de abril de 2022. Os Senhores Expositores têm direito a 4 livres-trânsito por cada 9m2 de área coberta ou 50 m2 de área ao ar livre).

Poderão ser adquiridos livres-trânsito de Expositor adicionais, ao preço de 30 €.

Cada expositor tem direito a 10 convites de entrada por cada 9m² no interior dos pavilhões, ou por cada 50m² no exterior.

Poderão ser adquiridos convites adicionais ao preço de 6 € (mínimo de 50), com um limite máximo de 200 convites por expositor.

Ficará ao critério da Comissão Organizadora, o pedido de convites acima deste limite.

Os convites não utilizados não são passíveis de devolução.

Os Expositores estão alertados para segurar totalmente todo o tipo de material de sua propriedade.

A segurança geral do evento estará a cargo de uma Organização Profissional de Segurança.

A segurança individual de cada stand especialmente no final da exposição, é da responsabilidade do Expositor.

Os stands não deverão, "especialmente se contém mercadorias de valor", ficar sem atendimento.

A Organização e a empresa de segurança contratada não aceitam nem aceitarão qualquer responsabilidade por perdas ou danos em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que o seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o tempo do evento.

Todos os sacos e bolsas, incluindo os dos organizadores e Expositores poderão ser examinados a qualquer momento a pedido da segurança.

PISO DOS STANDS

A área de cada stand será marcada no chão do pavilhão pela Organização e deverá ser rigorosamente respeitada.

DIVISÓRIAS

No caso dos Expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa um stand do outro.

A parede terá a altura máxima de 2,50 m a partir do piso do pavilhão.

LIMITES DE ALTURA

A altura máxima do stand não deverá exceder a altura de 2.50 m.

Quando for absolutamente necessário que um componente do stand ultrapasse a altura de 2,50 m, o projecto deverá ser submetido à Organização para aprovação, sem a qual não poderá ser montado.

PROJECÇÃO HORIZONTAL

A projecção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha demarcada do stand, excepto nos casos devidamente justificados e autorizados pela Organização.

Todos os Expositores que pretendam montar stands próprios, deverão submetê-los à aprovação da Organização. Para esse fim, os Expositores deverão entregar os seus projectos em duas cópias, em escala mínima de 1:50 até 14 de Março, incluindo planta baixa, elevações (alçados), perspectiva (se possível) e memória descritiva.

Será publicada a Revista "Ovelha" - edição especial que irá conter o catálogo da 38ª OVIBEJA.

Esta edição está a cargo da ACOS e irá conter todas as informações úteis sobre a exposição tal como a lista dos Expositores, planta da Feira, programa, etc.

A Organização informará oportunamente os Expositores das iniciativas complementares previstas.